Wann lohnt sich ein eigener Webshop für Berufskleidung?
Wenn die Ausstattung der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung zunehmend Zeit und Ressourcen bindet, schafft ein eigener Webshop verlässlich Abhilfe. Erfahren Sie, ob sich unser digitales Bestellsystem auch für Ihre Kollektion anbietet.
Der digitale Beschaffungsweg:
Mehr Kontrolle bei weniger Aufwand
Jedes Unternehmen organisiert seine Beschaffung anders. Was anfangs noch über E-Mails und kurze Absprachen funktioniert, wird bei größeren Kollektionen schnell unübersichtlich und aufwendig. Das Corporate Online Warehouse (COW) von DRESSCUE digitalisiert und vereinfacht den Bestellprozess.
Auf Wunsch erhalten unsere Kollektionskunden eine individualisierte Beschaffungsplattform, über die sie ihre Kleidung bedarfsgerecht bestellen und verwalten können. Den Schlüssel bildet ein firmeninterner Online-Shop mitsamt Lagerung Ihrer Berufskleidung in Berlin mit über 1.200 m² Lagerfläche.
Ob sich ein eigener Webshop für Ihre Arbeitskleidung lohnt, hängt von diversen Einflussfaktoren ab. Mit den folgenden Beispielen zeigen wir auf, in welchen Situationen ein digitales Bestellsystem für Unternehmen besonders sinnvoll sein kann:
Kollektion für mehrere Standorte organisieren
Bei mehreren Niederlassungen kann der organisatorische Aufwand rund um die Mitarbeiterausstattung steigen. Unterschiedliche Bedarfe, Ansprechpartner vor Ort und Lieferwege machen es schwieriger, Bestellungen einheitlich und effizient zu koordinieren.
Zu den möglichen Pain Points zählen:
- Kommunikation zwischen Zentrale und Filialen verzögert Entscheidungen
- Zergliederte Dokumentation führt zu Lücken im Bestandsmanagement
- Uneinheitliche Ausstattung der Mitarbeiter an verschiedenen Standorten
- Lokale Sonderlösungen erschweren eine zentrale Sortimentspflege
Über das Corporate Online Warehouse lassen sich mehrere Standorte in einem gemeinsamen Bestellprozess zusammenführen. Filialen greifen auf die vorgesehene Berufsbekleidung zu und können ihren Bedarf direkt über das System abwickeln. So werden standortübergreifende Abläufe vereinheitlicht, ohne dass sämtliche Bestellungen zentral gesammelt und bearbeitet werden müssen.
Lagerung und Bestände besser im Blick behalten
Wer seine Kollektion selbst lagert, benötigt ausreichend Platz und muss Bestände laufend im Blick behalten. Verteilen sich Artikel auf mehrere Lagerorte, wird zusätzlich schwerer erkennbar, welche Größen und Mengen tatsächlich verfügbar sind.
In Verbindung mit COW übernimmt DRESSCUE die Lagerung der Corporate Fashion mit zuverlässiger Lieferung an die jeweilige Verwendungsstelle. Im Webshop lassen sich die aktuellen Bestände transparent einsehen, sodass Bedarf und Verfügbarkeit besser aufeinander abgestimmt werden können.
- Verfügbare Größen und Artikelmengen sind schneller nachvollziehbar
- Eigene Lagerflächen werden eingespart oder für andere Waren freigehalten
- Bestandsengpässe lassen sich früher erkennen und vermeiden
Arbeitskleidung für unterschiedliche Abteilungen
Nicht jede Abteilung benötigt dieselben Kleidungsstücke. Je stärker sich Tätigkeiten, Einsatzbereiche und Anforderungen unterscheiden, desto aufwendiger wird es, passende Artikel zuzuordnen und Bestellungen korrekt zu steuern.
Im Corporate Online Warehouse lassen sich unterschiedliche Artikel gezielt für Abteilungen und Nutzergruppen zuweisen. Mitarbeiter sehen dadurch nur die für ihren Bereich vorgesehenen Artikel und können innerhalb dieser Auswahl bestellen. Das vereinfacht die Orientierung und reduziert unnötige Fehlbestellungen.
Die zentrale Kollektion bleibt einheitlich organisiert, während sich Umfang und Zusammenstellung je nach Einsatzbereich unterscheiden. So greifen etwa Verkaufsmitarbeiter, Lageristen oder Servicetechniker im Außendienst auf die jeweils vorgesehene Kleidung zu.
Einkaufsabteilung bei Bestellprozessen entlasten
Sobald Berufskleidung regelmäßig ergänzt, ersetzt oder für neue Mitarbeiter bereitgestellt werden muss, entstehen viele einzelne Bestellvorgänge. Werden diese manuell bearbeitet, wächst der Aufwand mit jedem zusätzlichen Bedarf.
Typische Herausforderungen bei manuellen Bestellvorgängen:
- Fehlende Prozessstandardisierung und Abhängigkeit von einzelnen Ansprechpartnern
- Einzelne E-Mails, Listen und Anfragen müssen zusammengeführt und geprüft werden
- Erhöhte Fehlerquote bei manueller Datenpflege zu Artikeln und Bestellungen
- Bearbeitungs- und Lieferstatus sind ohne Rückfrage nicht unmittelbar ersichtlich
Ein eigener Webshop für Arbeitskleidung schafft einen verlässlichen, digitalen Bestellablauf. Mitarbeiter oder zuständige Stellen müssen Bestellungen nicht jedes Mal neu abstimmen, während der Einkauf von vielen operativen Einzelschritten spürbar entlastet wird.
Budgets, Freigaben und Vorgaben sicher steuern
Die Corporate Wear soll zuverlässig verfügbar sein, während die Kostenkontrolle sichergestellt werden muss. Werden Budgets, Mengen oder Genehmigungen manuell geprüft, kostet jede Bestellung zusätzliche Zeit und erhöht den Abstimmungsbedarf.
Im COW Online-Shop können Vorgaben für unterschiedliche Nutzergruppen direkt in den Bestellprozess integriert werden. Festgelegte Budgets, Rollen und Bestellfreigaben sorgen für einen verbindlichen Rahmen. Dadurch lassen sich Bestellungen dezentral auslösen, während zentrale Regeln weiterhin sicher berücksichtigt werden.
Auch unterschiedliche Verantwortungsstufen lassen sich dadurch besser abbilden. Je nach Rolle lassen sich beispielsweise Bestellungen unmittelbar ausführen, während andere zunächst eine Freigabe benötigen. So lässt sich der gesamte Prozess nach Ihren internen Vorgaben einstellen.
Fulfillment ans Unternehmenswachstum anpassen
Mit mehr Mitarbeitern und Filialen nehmen auch Rückfragen und Abstimmungen zu. Ein Bestellweg, der bei einer kleinen Belegschaft funktioniert, kann bei wachsenden Unternehmen schnell unübersichtlich werden.
Ein eigener Webshop schafft eine skalierbare Basis für die laufende Versorgung mit Arbeitskleidung. Neue Nutzergruppen oder Standorte können in bestehende Abläufe eingebunden werden, ohne für jeden Bedarf einen separaten Bestellweg aufzubauen. So wächst der Prozess mit dem Betrieb, während die Zugriffsrechte und Bestellregeln weiterhin für alle Beteiligten gelten.
Zusätzlich lassen sich digitale Bestellvorgänge nachvollziehbarer dokumentieren und Entwicklungen im Bedarf leichter erkennen. Dadurch entsteht eine bessere Datengrundlage, um die Beschaffung langfristig an den tatsächlichen Verbrauch anzupassen.
Noch unsicher, ob sich ein eigener Webshop
für Ihre Arbeitskleidung lohnt?
Lassen Sie sich persönlich beraten und entdecken Sie, wie sich COW in Ihre Abläufe integrieren lässt. Gerne zeigen wir Ihnen in einer unverbindlichen Demo die wichtigsten Funktionen und Einsatzmöglichkeiten eines eigenen Webshops für Ihre Kollektion.